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四大招數保證展品安全
技巧一: 易碎品應在室內展示
展覽館業務部的一位學生工作管理人員在接受記者采訪時表示:一般企業來說,只有一個大型工程機械技術設備才放在室外展出,易碎品都在室內的展臺上進行設計展覽,而且我們還有展示柜出租,太原展館搭建上經常用到的材料有很多種,
博物館工作人員告訴記者,為了保證參展商品的安全,他們一方面控制會場,一方面嚴格控制人員進出,太原展臺設計大體可以分為:1、主辦展覽會的公司。2、承辦展覽的公司,展覽前,我們邀請消防部門和公安局與主辦方開會。展覽期間,公安局民警在展覽場地巡邏,每個展廳都安裝了攝像頭。每天通關后,都有保安值班。
在展會期間,如果有人要帶走展品,一般都要主辦單位開出門條才有效。
訣竅二: 參展商應該有保護展品的意識
中國國際貿易促進委員會商務分會王主任也認為,在這種情況下,參展企業要有保護自己展品的意識,想到可能出現的問題,要主動找到主辦方,要求他們把易碎的產品轉移到安全的地方。經常在國外辦展的王主任告訴記者,他們會委托運輸公司對一般發往國外參展的貨物進行投保,避免運輸過程中造成損壞。
招數三:主辦方應為參展商可以提供一個投保渠道
國際城市發展研究所會展經濟研究所所長劉,主辦方有責任提醒參展商購買保險,并為參展者提供便利。同時,法律也應規定明示。
比如劉主任說,這種情況其實很常見。許多貴重物品的展覽,如珠寶和薩馬蘭奇的個人收藏展,都有安全問題。劉主任認為,應該建立相應的機制。一方面,主辦方不僅要組織展覽,還要承擔相應的安全責任,為參展商提供相應的保險渠道。另一方面,也要完善相應的法律法規,制定這方面的保護性規定和條例。
訣竅四: 更重要的是保護知識產權
保證展品不被盜,不被損壞只是最基本的保護。中國國際貿易促進委員會商務分會王主任表示,更深層次和更重要的保護理念是保護展品的知識產權。
特別是對于國外的展覽經濟活動,更要考慮我們這個社會問題。一般企業來講,參展商都不會出售樣品,以免被仿造。最好的辦法是對參展商品先申請專利,這樣學生就可以有效避免出現很多麻煩。王處長說,他們在國外的展會中一般都聘請相關法律顧問公司進行施工現場辦公,受理投訴、起訴。但是,國內的展覽業剛剛起步,有很多不同地方政府需要不斷完善。
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